Cómo factura una agencia de influencers en México: CFDI, complemento de pago y retenciones

En una campaña el dinero recorre dos caminos: la marca le paga a la agencia y la agencia le paga al creador. Cada tramo lleva su propio comprobante, y equivocarse en uno puede retrasar el pago o generar un problema con el SAT.

Esta guía resume cómo se factura en la práctica. Las reglas fiscales cambian, así que tómala como mapa y confirma cada caso con tu contador.

Nota del borrador: revisar con un contador antes de publicar y actualizar con las reglas vigentes del año.

El recorrido del dinero

1. La agencia factura a la marca por la campaña: contenido, gestión y, si aplica, derechos de uso.
2. La marca paga, normalmente a 30, 60 o 90 días.
3. El creador factura a la agencia por su parte y la agencia le paga.

Si la agencia solo intermedia y el creador factura directo a la marca, el orden cambia, pero el principio es el mismo: cada pago tiene su CFDI.

Datos que pide el CFDI 4.0

Para timbrar una factura a la marca necesitas, del receptor:

• RFC
• Nombre o razón social, tal como aparece en su constancia de situación fiscal
• Código postal de su domicilio fiscal
• Régimen fiscal
• Uso del CFDI (por ejemplo, gastos en general)

Pídeselos a la marca al cerrar la campaña, no el día que vas a facturar.

PUE o PPD: ¿cuándo se paga?

• PUE (pago en una sola exhibición): cuando la marca paga en el mismo mes en que emites la factura.
• PPD (pago en parcialidades o diferido): cuando el pago llega después o en partes. Es lo más común con marcas grandes que pagan a 60 o 90 días.

Con PPD, cuando por fin recibes el dinero tienes que emitir un complemento de recepción de pagos. Ese comprobante liga el pago con la factura original y se emite a más tardar el día 5 del mes siguiente a recibir el pago.

Retenciones cuando pagas a un creador

Si la agencia es persona moral y le paga a un creador que es persona física, normalmente tiene que retener impuestos:

Régimen del creador	Retención de ISR	Retención de IVA
Actividades empresariales y profesionales	10%	Dos terceras partes del IVA
RESICO	1.25%	Dos terceras partes del IVA

La agencia entera esas retenciones al SAT y el creador las acredita en su declaración. Si el creador es persona moral, en general no hay retención.

Facturas en dólares

Muchas marcas internacionales pagan en dólares. Se puede facturar en moneda extranjera indicando la moneda y el tipo de cambio; al recibir el pago, el complemento también registra el tipo de cambio de ese día.

Errores frecuentes

• Facturar con PUE una campaña que se paga a 90 días y luego no tener cómo emitir el complemento.
• Olvidar el complemento de pago y que la marca no pueda deducir la factura.
• Pagarle al creador sin su factura o sin retener lo que corresponde.
• Perder de vista qué facturas están vencidas y cuáles ya se cobraron.

En resumen

Facturar bien es menos complicado de lo que parece si cada campaña tiene claro quién factura a quién, con qué método de pago y cuándo se cobra. Lo difícil es llevarlo en orden cuando hay decenas de campañas a la vez; ahí es donde un sistema que timbra y da seguimiento a la cobranza ahorra semanas de trabajo.